Partner operasi back office · F&B, ritel & distribusi
Kami mencatat pekerjaan di tempat terjadinya, menutup buku setiap pagi, dan mengoreksi hanya lewat prosedur yang dilatih dan disetujui. AI mengerjakan rutinitasnya — Anda yang memutuskan.
Mulai dari 2 minggu · harga tetap · boleh berhenti setelahnya
Dari yang berantakan menjadi alur yang jelas.
Titik buta
ERP, POS, dan akuntansi bekerja sesuai tugasnya. Tapi biaya dan kehilangan terbesar terjadi di antara mereka — dan di situ tidak ada yang melihat.
Kami mengisi celah itu — tanpa mengganti sistem yang sudah ada.
Contoh penerapan
Dua pola yang umum: jaringan F&B dengan 120 outlet, dan distributor yang membayar 400+ supplier. Metode yang sama, Tangga Solusi yang sama.
Geser untuk lainnya →
Satu pagi bersama kami
Pukul 07:58. Pemilik grup restoran multi-outlet membuka ponselnya. Hanya satu pesan.
Saat transfer antar dapur, “3000” diketik dalam pack, padahal maksudnya gram. Di atas kertas: ±1,5 ton stok yang tidak pernah ada.
Buku stok dan biaya ditutup, jurnal dicocokkan dengan saldo. Anomalinya mencolok dan bisa ditelusuri ke satu dokumen.
Agen AI melacak penyebabnya, menulis koreksi, dan melatihnya dulu di salinan uji — sebelum menyentuh data asli.
Approver bernama memeriksa sebelum-sesudah dan memberi “go”. Tanpa itu, tidak ada yang berubah.
Koreksi diterapkan dan dibawa ke hari-hari berikutnya. Form transfer kini meminta konfirmasi di atas ambang berat — guard baru untuk semua klien.
Software lain menyimpan transaksi Anda. Kami memastikan angkanya benar — setiap pagi.
Cara kami bekerja dengan Anda
Masalah lebih dulu, teknologi kemudian. Hasil setiap fase Anda pegang, dan Anda memutuskan sebelum fase berikutnya dimulai.
Selesai jika: Alur kerja muat dalam satu halaman dan Anda menyetujuinya.
Selesai jika: Setiap pergerakan di peta punya jenis kejadian, aturan, dan level approval yang tertulis.
Selesai jika: Data master sudah Anda periksa dan setiap form lolos uji di salinan uji.
Selesai jika: Dua kali tutup buku bersih berturut-turut, dan laporan mingguan pertama cocok dengan angka Anda.
Selesai jika: Berkelanjutan — lalu tambah lokasi, alur, dan laporan baru.
Setelah Petakan, peta proses dan rekomendasinya milik Anda — lanjut atau berhenti di sana. Target: proses pertama berjalan dalam 8–10 minggu.
Coba sendiri
Masukkan penerimaan barang dari supplier. Guard membandingkannya dengan riwayat 30 hari item ini.
Bukti
Platform kami menjalankan back office sebuah grup buffet multi-outlet — dari pembelian, produksi, sampai sisa di meja saji. Sebuah bakery berjalan di platform yang sama dengan alurnya sendiri.
Satu salah klik pack-untuk-gram, ditangkap pengecekan dan dibalik lewat prosedur. Form transfer kini meminta konfirmasi di atas ambang berat.
Diukur terhadap berat yang benar-benar masuk oven, terpisah dari trim loss. Hari yang buruk kini terlihat sebagai hari yang buruk.
Saat biaya beli pindah ke rata-rata 30 hari, 60 update berjalan otomatis; 14 perubahan besar menunggu keputusan pemilik.
Buku stok dan biaya kemarin sudah ditutup, dicocokkan, dan dicek ulang.
Angka dianonimkan, dari catatan operasional kami sendiri.
Bukan sekadar AI shop
“Yang sulit bukan membangun aplikasi. Yang sulit adalah menghentikan entri yang salah sebelum tercatat — dan membetulkan buku dengan benar saat ada yang lolos.”
AI shop menjual hasil build. Kami menjalankan sistem operasi untuk back office Anda — dengan aturan, rutinitas, dan akuntabilitas — dan AI mengerjakan rutinitasnya.
Aturan kami
FAQ
Setelah dua kali tutup buku bersih berturut-turut dan laporan mingguan pertama cocok dengan angka Anda — atau selisihnya bisa dijelaskan.
Tidak ada yang berubah tanpa approval tercatat. Koreksi yang mengubah angka yang sudah dilaporkan ikut disetujui oleh orang yang Anda tunjuk.
Tidak. Kami berada di antara kasir dan akuntansi — tempat sebagian besar biaya dan kehilangan terjadi — dan memberi mereka angka yang benar.
Tidak. Petakan sering menemukan bahwa perbaikan proses atau otomasi sederhana lebih tepat. AI hanya kami usulkan di tempat yang memang memberi hasil.
Justru itu titik awal yang paling umum. Kami bekerja di atas alat yang sudah dipakai tim Anda.
Petakan berlangsung 2 minggu dengan harga tetap. Proses pertama biasanya berjalan dalam 8–10 minggu.
Mulai dari satu proses
Kami akan menghubungi Anda untuk percakapan singkat, lalu mengusulkan lingkup Petakan.